Política de Privacidad relativa a la protección de datos 

MOSAM se compromete a proteger y respetar su privacidad. Esta Política de Privacidad (así como los demás documentos a los que se hace referencia en ella) describe qué información personal recogemos de usted y cómo tratamos esos datos para facilitar el contacto con agencias de trabajo temporal o empresas usuarias. 

Por «datos personales» se entiende cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable, es decir, cualquier información directamente asociada a su identidad. 

I. Información personal sobre usted que es objeto de tratamiento automatizado 

1. Cuando usted se pone en contacto con MOSAM, es posible que recojamos y tratemos determinada información sobre usted: 

a. Datos de identificación y de conexión en línea; con la aclaración explícita de que su nombre de usuario y su contraseña son estrictamente personales y que usted se compromete a conservarlos y a no comunicarlos. 

b. . Correspondencia (en su caso), ofertas de puestos de trabajo temporal, búsquedas de candidatos para puestos y expedientes de candidaturas, CV, otros documentos enviados, etc. Todos estos documentos se almacenarán en una caja fuerte virtual, a la que podrán acceder mediante firma electrónica las agencias de trabajo temporal y las empresas usuarias, que serán los únicos que tendrán acceso a la información facilitada, en el contexto del puesto que sea preciso desempeñar. La agencia de trabajo temporal debe disponer de toda la información necesaria para crear el contrato del puesto y de asignación del trabajador. 

2. A consecuencia de su registro en el sitio web de MOSAMy con el fin de gestionar dicho registro y su trayectoria profesional, así como, en su caso, en el contexto del desempeño de su puesto y/o contrato, nosotros y nuestros socios comerciales podemos tener la necesidad de tratar datos relacionados con su vida profesional y personal, tales como: 

a. apellido(s), nombre(s), fecha y lugar de nacimiento, copia de documentos de identidad, número de la seguridad social;  

b. información sobre el sexo y la nacionalidad y, si procede, una copia de cualquier documento que demuestre su derecho a trabajar; 

c. todos los comentarios sobre usted realizados por nuestro personal o por terceros, pero solo si tienen utilidad a efectos de la gestión de su expediente y se limitan estrictamente a ese fin;  

d. fotografía(s); 

e. datos personales y bancarios; 

f. información fiscal; 

g. información sobre personas a su cargo y familiares cercanos, incluidos datos de contacto en caso de accidente; 

h. datos relativos a sus cualificaciones, permiso de conducir, información mencionada en su CV y, en su caso, resultados de las pruebas, las entrevistas y las evaluaciones a las que se someta; 

i. datos de contacto de antiguas empresas en las que haya trabajado, a fin de efectuar una posible comprobación de sus referencias; 

j. información sobre su salario, sus gastos y sus prestaciones; 

k. detalles de su revisión médica; 

l. información relativa a sus desplazamientos, si los hubiera, en el marco del desempeño de su puesto o del cumplimiento de su contrato; 

m. información sobre su asistencia, formación, evaluaciones o posibles medidas disciplinarias; 

n. información sobre el desempeño de su puesto o del cumplimiento del contrato proporcionada por nuestros clientes;  

o. fotos y vídeos de su participación en cursos o eventos de formación, siempre que usted lo acepte de manera expresa; 

p. resultados de encuestas o sus comentarios sobre nuestra empresa o nuestros clientes que se recojan mientras desempeña su puesto o cumple un contrato. 

Para cumplir nuestras obligaciones legales en relación con la salud, la seguridad, el trabajo y el empleo de trabajadores con discapacidad, es posible que debamos recopilar información personal especialmente sensible sobre usted, como datos médicos o relacionados con la discapacidad. 

Además, para algunos puestos concretos, es posible que necesitemos que nos aporte un certificado de antecedentes penales. 

II. Recogida de sus datos de acuerdo con la normativa europea 

MOSAM, en aplicación de la normativa europea vigente, recoge los datos personales basándose en uno de los cuatro fundamentos que se desarrollan a continuación: 

- cumplimiento de un contrato en el que usted es parte o realización de medidas precontractuales; 

- cumplimiento de obligaciones legales o reglamentarias a las que estamos sujetos; 

- protección de los intereses vitales de una persona o realización de labores de interés público; 

- consecución de nuestros intereses legítimos, siempre y cuando ello no afecte a sus propios intereses y derechos fundamentales. 

Para cualquier tratamiento adicional o auxiliar, solicitaremos su consentimiento expreso previo. 

Nuestro personal se encarga de recoger y tratar sus datos. Sin embargo, también podemos utilizar sistemas y procesos semiautomatizados para ofrecer un mejor nivel de servicio. 

III. Aplicación de un uso estrictamente controlado de sus datos personales  

1. Para prestarle un servicio personalizado, tratamos sus datos con los siguientes fines: 

• evaluar sus competencias y su perfil, y determinar el alcance de sus búsquedas; 
• facilitar el proceso de solicitud y disponer de la información necesaria para su selección; 
• informarle sobre puestos y ofertas, actuales o futuros, relacionados con su perfil, sus competencias, su disponibilidad y sus expectativas; 
• comunicarnos con usted a través de todos los medios disponibles; 
• mejorar su empleabilidad; 
• efectuar evaluaciones y gestionar y supervisar sus puestos y/o contratos. 

2. MOSAM puede tratar sus datos personales en el marco de las relaciones con nuestros clientes y socios comerciales, en particular en las siguientes circunstancias: 

• gestión de la relación comercial con nuestros clientes y socios; 
• control del cumplimiento de los procedimientos establecidos; 
• evaluación de la satisfacción y de nuestro nivel de servicio; 
• estudios, auditorías y estadísticas para uso interno o externo; 
• desarrollo, mejora y protección de nuestros sistemas y procesos. 

3. De manera más general, en MOSAM podemos utilizar algunos de sus datos personales para lo siguiente: 

• cumplir todas nuestras obligaciones legales, reglamentarias y contractuales; 
• gestionar posibles acciones legales, defendernos o cooperar en investigaciones de las autoridades; 
• comunicarnos con usted e informarle de las novedades de nuestra empresa y de los eventos que tengan lugar. 

IV. Transferencia segura y limitada de sus datos personales 

En el transcurso del tratamiento y para los fines arriba indicados, le informamos de que podemos revelar algunos de sus datos personales a terceros. 

Estos terceros pueden estar situados en Luxemburgo, en la Unión Europea (en cuyo caso también están sujetos a la misma normativa europea sobre datos personales) o fuera de esta. 

Las transferencias fuera de la Unión Europea cumplen estrictamente la normativa aplicable y se realizan bien a un país reconocido por la Comisión Europea por ofrecer «suficientes garantías», bien en virtud de cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea, o bien en virtud de normas empresariales vinculantes. 

En MOSAM, velamos por garantizar la protección de sus datos personales en todas las circunstancias y le informamos que estos podrían transferirse en los casos y condiciones que se detallan a continuación: 

• Sus datos pueden transferirse a algunos de nuestros socios dentro o fuera de la Unión Europea, con sujeción a las condiciones mencionadas. 
• Sus datos pueden transferirse a nuestros clientes con el fin de estudiar su solicitud, o bien a efectos de desempeño de su puesto o contrato. Las transferencias de sus datos personales en este caso se rigen por cláusulas contractuales tipo que imponen una serie de obligaciones en materia de protección y seguridad de sus datos. 
• Sus datos pueden transferirse a organismos públicos o privados en los casos previstos por la ley o a las autoridades si existe una razón legítima para ello. 

V. Conservación de los datos por tiempo limitado 

1. MOSAM conservará sus datos personales durante un plazo suficiente para cumplir los fines estipulados en el apartado III,  

2. así como de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias. 

Los principios generales en materia de plazos de conservación son los siguientes: 

a. Si usted es un candidato y no se ha conectado a su cuenta durante un periodo de doce (12) meses consecutivos, sus datos podrán eliminarse. 

b. Si ya ha desempeñado uno o más puestos a través de nuestro sitio, sus datos permanecerán accesibles para nuestra red durante un máximo de diez (10) años a partir de la finalización del contrato del puesto, a menos que se requiera un plazo de conservación más largo debido a un requisito legal, lo que incluye la necesidad de incoar acciones legales o de gestionar su defensa. 

VI. Sus derechos sobre sus datos personales y cómo ejercerlos 

1. MOSAM le informa de que, de conformidad con la normativa vigente, le asisten varios derechos en relación con sus datos personales: 

a. Derechos de acceso y de portabilidad: puede acceder a sus datos personales en cualquier momento a través de su área Personal en nuestro sitio web. También tiene derecho a solicitar una copia de sus datos personales en cualquier momento. En virtud del derecho a la portabilidad, estos datos podrán transmitirse en formato electrónico.  

b. Derecho de rectificación: si puede demostrar que los datos personales que hemos recopilado sobre usted son incorrectos o están incompletos, puede solicitar su rectificación, ya sea en línea o directamente a la agencia que lleva su expediente. 

c. Derecho de oposición: siempre que el tratamiento de sus datos personales se base en nuestros intereses legítimos o se refiera a operaciones de prospección, puede oponerse a que sus datos se difundan, transmitan o conserven. 

d. Derecho de supresión/derecho al olvido: a menos que existan razones legítimas imperiosas, y sin perjuicio de nuestras obligaciones de conservación, puede solicitar la supresión de sus datos personales en cualquier momento. 

e. Derecho a la limitación del tratamiento: tiene derecho a que se limite el tratamiento de sus datos personales si se ha opuesto expresamente a él, si impugna la exactitud de los datos, si demuestra que el o los tratamientos en cuestión son ilícitos o cuando necesite los datos para constatar, ejercer o defender sus derechos legales. 

f. Tiene derecho a definir instrucciones concretas aplicables en caso de fallecimiento en relación con la conservación, la supresión y comunicación de sus datos personales. 

VII. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales? 

El responsable del tratamiento (en adelante «jobs.lu», «nosotros» o cualquier otro uso de la primera persona del plural) en el sentido del Reglamento General de Protección de Datos y de otras leyes nacionales de protección de datos de los Estados miembros y demás normativas de protección de datos es: 

SMARTYS SARL, que opera bajo el nombre de MOSAM SOLUTIONS, con domicilio social en L-1219 Luxemburgo, 23, rue Beaumont, inscrita en el Registro Mercantil de Luxemburgo con el número B 168514. 

Teléfono: (+352) 661555561 

Correo electrónico: info@mosam.lu 

VIII. Datos de contacto del delegado de protección de datos 

Puede ponerse en contacto con nuestro delegado de protección de datos como se indica a continuación: 

en el teléfono (+352) 661555561 y en la dirección de correo electrónico info@mosam.lu.